よくこんな例題等がありますよね?
で、平均点は、AVARAGEを使いましょう!!!
なんて、言う例題がそこらへんにたくさん転がってます。
それで事足りるならいいと思うんですが、わいわいは良いとは思ってません。
例えば、
学年上がったらまたシート作らないとダメかなぁとか、
学習だったらまだ良いのですが、
・過去のデータと比べてみたい
とかあったら、このくらいのデータ量ならまだしも、
学校全体でどうなるのか
はたまた市町村としてはどうなのか?
なんてのもあったりしたら集計も容易ではないですよね><
Excelをデータとして使うからよくないのです!
ExcelはあくまでViewになるべきと私は思っています。
つまり、
上の様なデータはちょいちょいって、DBに突っ込んであげる!!!
例えば上の例なら
生徒マスター
ID,名前,生年月日
教科マスター
ID,教科名
点数データテーブル
ID,生徒ID,教科ID,学年,点数
なんてテーブルを作ってあげれば、そこにデータを突っ込むだけ!!!
後は、
セルに該当するSQLを書いて上げる!!!
(正確にはSQLを引数とするVBA関数コールを書く)
(例)こんな感じのVBAをあらかじめ書いておきます!
http://q.hatena.ne.jp/1154589462
例えば、
SELECT * FROM 点数データテーブル WHERE 学年=1
なんてすれば、過去の生徒のデータも一緒にとって来れる!!!
過去のデータと比べて見るなんて事も楽勝です!!!
平均点も
SELECT AVG(点数) WHERE 学年=2
なんてやってあげれば出来るし!!!
後のデータ加工はよしなにーー!!!
って感じです!
Excelはあくまでデータを表示するツール、
データはデータベースと分けておいた方が、後からデータを
参照したいなんて時や、 集計なんてのもとても楽になるといつも思ってます!
私はいつも、こうやってExcelを使ってます!!!
みなさんのExcelの使い方はどんなのですか?
上の例えは、個人情報的にどうなのか?
なんて言うのはありますが、そこは突っ込みどころではないので
ご勘弁を(笑)